事前準備期を終えて、社葬・お別れの会を開催します。式典当日は、事前準備期で想定したあらゆる事項に従い滞りなく式典運営を行います。当日のスケジュールは開催する式典により変わってきますが、ここでは仏式の流れをご参考ください。
| スケジュール | 担当者ごとの役割と詳細説明 |
|---|---|
13:00設営開始 | 弊社が準備に入ります。 |
14:00ご安置場所にて故人様をご納棺、ご搬送 | 弊社スタッフが全てお手伝いします。 |
15:30故人様が式場到着 | 弊社スタッフが式場にご安置させていただきます。 |
16:30ご遺族様が式場到着 | 弊社スタッフがご遺族様を親族控室へご案内。 |
17:00受付開始 | お手伝い社員様を担当場所へ配置、参列者の受け入れ態勢を整えます。 |
17:00~17:30VIP(来賓)お迎えし、専用控室へご案内 *専用控室がなければご遺族と同じ部屋になります。 宗教者様お迎えし、専用控室へご案内 |
VIP(来賓)は、企業様のお手伝い社員がお迎えし、来賓控室へご案内いたします。宗教者様は、弊社スタッフがお迎えし、宗教者様専用控室へご案内します。 |
17:30通夜式開式前に弊社スタッフと打合せ | 開式前の参列者人数を把握し、お料理や返礼品の不足がないよう確認 |
17:40ご遺族を式場内の遺族席へご案内 VIP(来賓)を式場内の来賓席へご案内 | 弊社スタッフが、ご案内いたします。 |
18:00通夜式開式 | 混乱を招かぬように弊社スタッフを各所に配置し、参列者の誘導をいたします。 |
18:30通夜式開式前に弊社スタッフと打合せ | 参列者人数を把握し、お料理や返礼品の不足がないよう再度確認。 お焼香や献花の宗教儀式が終えたVIP(来賓)を会食場へご案内。続いて、一般参列者を会食場へご案内。 |
19:00通夜式閉式 | 通夜式閉式後、ご遺族様を遺族控室にご案内する、もしくは参列者に挨拶ができる会食場などへご案内。 |
19:00~19:30VIPお見送り、宗教者様お見送り | VIP(来賓)は、ご遺族並びにお手伝いスタッフがお見送り。宗教者様は、ご遺族並びに弊社スタッフがお見送り。 |
19:00~20:30参列者お見送り | お手伝い社員並びに弊社スタッフがお見送り。 |
20:30ご遺族と翌日の打合せ | ・翌日のスケジュールの再確認。 ・告別式料理の数を再確認。 ・通夜当日に届いた弔電をお渡ししますので、告別式で拝読する弔電をお選びいただきます。 |
20:45ご遺族お見送り | お手伝い社員、弊社スタッフでお見送り。 *ご遺族様へ弊社スタッフより翌日のスケジュールを再度お伝えします。 |
20:55弊社スタッフと翌日の打合せをして終了 | ・翌日のスケジュールの再確認。 |
| スケジュール | 担当者ごとの役割と詳細説明 |
|---|---|
9:00実行委員長、手伝い社員集合。 | 弊社より、お手伝いいただく内容を説明。 段取りを確認。 |
9:20ご遺族様到着 | お手伝い社員様がご遺族様を親族控室へご案内。 |
9:30受付開始 |
お手伝い社員様を担当場所へ配置、参列者の受け入れ態勢を整えます。 |
9:30~10:00VIP(来賓)お迎えし、専用控室へご案内 宗教者様お迎えし、専用控室へご案内 |
VIP(来賓)は、企業様のお手伝い社員がお迎えし、来賓控室へご案内いたします。宗教者様は、弊社スタッフがお迎えし、宗教者様専用控室へご案内します。 |
10:00通夜式開式前に弊社スタッフと打合せ |
開式前の参列者人数を把握し、お料理や返礼品の不足がないよう確認。 |
10:10ご遺族を式場内の遺族席へご案内 VIP(来賓)を式場内の来賓席へご案内 |
弊社スタッフが、ご案内いたします。 |
10:30告別式開式 | 混乱を招かぬように弊社スタッフを各所に配置し、参列者の誘導をいたします。 |
| 弔電 | 弔電拝読数の目安は、全文3通、お名前のみ5通程度です。 |
11:00告別式中に弊社スタッフと打合せ |
参列者人数を把握し、お料理や返礼品の不足がないよう再度確認。 お焼香や献花の宗教儀式が終えたVIP(来賓)をVIP(来賓)控室へご案内。 |
11:15告別式閉式 |
|
11:25お別れの儀 (花入れの儀) |
故人様の想い出の品々、お飾りした生花をお棺の中へお納めします。 |
12:50出棺前の挨拶 |
一般的には、葬儀委員長、喪主様よりご挨拶をいただきます。 |
13:00出棺 |
霊柩車、マクロバスに乗り火葬場へ移動します。 *乗車時の人数を数え、食事の数を確認します。 *一部のお手伝い社員を残して、お手伝い社員解散 *火葬場から戻ってくるまでに御香典の集計や食事を済ませます。 |
13:30火葬場到着、火葬開始 |
|
15:00収骨、式場へ戻り |
お手伝い社員、弊社スタッフでお迎え。 |
15:15精進落とし (初七日法要) | |
16:30精進落とし終了 | |
16:40VIPお見送り、宗教者様お見送 |
VIP(来賓)は、葬儀委員長並びにお手伝いスタッフがお見送り。 宗教者様は、遺族並びに弊社スタッフがお見送り。 |
17:00ご遺族お見送り |
お手伝い社員解散。 |
18:30ご遺骨をご自宅に飾り終了 |
弊社スタッフが対応します。 |
| スケジュール | 担当者ごとの役割と詳細説明 |
|---|---|
7:00設営開始 |
弊社が準備に入ります。 |
9:30実行委員長、手伝い社員集合 葬儀社と段取りの確認 |
タイムスケジュールの再確認。 トイレ、控室の場所など式場内をご案内し、お手伝いいただく内容を説明。 |
10:00ご遺族様到着 |
お手伝い社員様がご遺族様を親族控室へご案内。 |
10:10生花名札の順番確認・決定 |
事前にお決めいただいた名札の順番の確認。 *生花注文の受付は弊社が代行するので、注文を受けたものをリストにして事前にお渡しします。 |
11:00受付開始 |
お手伝い社員様を担当場所へ配置、参列者の受け入れ態勢を整えます。 |
11:00~11:30VIP(来賓)お迎えし、専用控室へご案内 |
VIP(来賓)は、企業様のお手伝い社員がお迎えし、来賓控室へご案内いたします。 |
11:30通夜式開式前に弊社スタッフと打合せ |
開式前の参列者人数を把握し、お料理や返礼品の不足がないよう確認。 |
11:40ご遺族を式場内の遺族席へご案内 VIP(来賓)を式場内の来賓席へご案内 |
弊社スタッフが、ご案内いたします。 |
12:00お別れ会開式 |
混乱を招かぬように弊社スタッフを各所に配置し、参列者の誘導をいたします。 |
12:30通夜式中に弊社スタッフと打合せ |
参列者人数を把握し、お料理や返礼品の不足がないよう再度確認 献花を終えたVIP(来賓)をVIP(来賓)用会食場へご案内。続いて、一般参列者を会食場へご案内。 |
13:30お別れ会閉式 |
お別れ会閉式後、ご遺族様を遺族控室にご案内する、もしくは参列者に挨拶ができる会食場などへご案内。 |
13:30~14:30VIP(来賓)お見送り |
VIP(来賓)は、葬儀委員長並びにお手伝いスタッフがお見送りします。 |
13:30手伝い社員は交代で休憩 |
|
15:00参列者お見送り |
お手伝い社員並びに弊社スタッフがお見送り。 |
15:30ご遺族お見送り |
お手伝い社員並びに弊社スタッフがお見送り。 |
16:00終了 |